Contabilità per centro di costo. Perché è utile nell’associazione?

La contabilità per centro di costo e centro di ricavo aiuta l’Ente del Terzo Settore alle varie rendicontazioni. 

Gli Enti del Terzo Settore hanno esigenza di rendicontare i propri costi ed i propri proventi in base a determinati progetti. Tali progetti possono essere rappresentati dal 5×1000 oppure dai progetti finanziati da Enti pubblici o privati (Fondazioni, Comune, ecc.)

Che cos’è un centro di costo o centro di ricavo?

Denominiamo “Contabilità per centro di costo” l’imputazione dei costi e ricavi ad una determinata unità produttiva, un reparto, una sede oppure un progetto. Negli Enti non profit la contabilità per centro di costo è utilizzata principalmente per rendicontare costi e ricavi di un particolare progetto oppure qualora l’Ente sia in possesso di più sedi.

 

Un esempio di rendicontazione contabile di un Progetto: la “raccolta fondi Nursery per l’Uganda”

Prendiamo ad esempio il progetto di un Ente del Terzo Settore che raccoglie fondi da erogazioni liberali private, da parte di soci, iscritti e donatori in genere al fine della costruzione di una Nursery in un.

Esempio:

L’associazione riceve da parte di donatori 18.000 al fine della realizzazione di una Nursery in Uganda.

Il progetto prevede l’acquisto del materiale al fine di inviare il medesimo in Uganda per la realizzazione della struttura.

L’Associazione deve:

• Contabilizzare la donazione ricevuta in contabilità;
• Conoscere lo stato di avanzamento del progetto e rendicontare i costi ovvero la consistenza del fondo residuo;

Stampe necessarie:

• Bilancio (Conto economico, Stato patrimoniale oppure il rendiconto per cassa) dettagliato in base al centro di costo;
• Prima nota per vedere il dettaglio del centro di costo e dei costi e ricavi relativi.

Scrittura “acquisti per progetto NURSERY” indicando il centro di costo NURSERY UGANDA

RENDICONTAZIONE NEL BILANCIO PER CENTRO DI COSTO

Di seguito proponiamo la stampa del bilancio per “centro di costo” utilizzando Asso360.

Nel Bilancio per “centro di costo” l’Avanzo del progetto Nursery UGANDA è pari a Euro 16.340. ovvero corrisponde al saldo ancora da spendere per quel centro di costo.

L’utilizzo di queste funzionalità è importante anche nei casi in cui si rende indispensabile generare il rendiconto per il 5 x 1000