Domanda di ammissione a Socio di in una Associazione

La domanda di ammissione a Socio è uno dei documenti fondamentali per l’associazione per dimostrare la “democraticità” della associazione.

In sede di controllo di una Associazione e per il rispetto dello Statuto Sociale, le procedure di ammissione/dimissione dei Soci è un’attività fondamentale.

In tali casi si presta particolare attenzione alla domanda di ammissione, rispetto della normativa sulla privacy (GDPR) ed alla procedura di ammissione a socio che passa dall’esame del Consiglio Direttivo.

Tale attività è ancora più importante al fine del riconoscimento delle agevolazioni nelle palestre o centri sportivi. La gestione del Libro Soci e tutto il processo della gestione degli stessi soci viene chiamata “democraticità della vita Associativa”.

Riepiloghiamo in breve, l’iter previsto in un generico Statuto di Associazione Sportiva o di volontariato.

N.B.: Badate bene a ciò che è previsto nello Statuto della vostra Associazione poiché spesso vi sono regole differenti da caso a caso.

LA PROCEDURA PER DIVENTARE SOCIO

1. Domanda di ammissione: E’ necessario che ogni persona che intenda partecipare alla vita associativa debba necessariamente fare richiesta per iscritto all’Associazione stessa, dopo lettura ed approvazione dello Statuto, del Regolamento interno (se presente).
2. Privacy: E’ necessario, nel rispetto delle leggi in materia di tutela dei dati personali che il richiedente, sotto la propria responsabilità, sottoscrivi l’autorizzazione con cui riconosce come vengono trattati i propri dati personali e/o sensibili. A tal riguardo nel 2018 è entrato in vigore il cosiddetto GDPR, il regolamento Europeo sulla Privacy (a questo articolo abbiamo parlato dell’impatto sulle associazioni ed i cambiamenti);
3. Verbale del Consiglio Direttivo: la richiesta di ammissione a socio deve essere sottoposta al Consiglio Direttivo dell’Associazione che accetta la richiesta e dando così inizio al rapporto associativo;
4. Il Consiglio Direttivo, tuttavia, si riunisce previa convocazione dello stesso entro i termini ed è auspicabile che ai presente venga fatta firmare la Scheda Presenze per dare che il Direttivo fosse davvero presente;
5. Libro Soci: dopo l’avvenuta accettazione del nuovo socio, il rinnovo o l’esclusione dello stesso da parte del Consiglio Direttivo, tali modifiche devono essere apportate anche al Libro Soci.

Abbiamo riportato un FAC Simile di domanda di ammissione a Socio in una ASD.

CHE COS’E’ IL LIBRO SOCI?

A seguito della costituzione di un’associazione, devono essere istituiti i libri sociali dove formalizzare la “vita associativa”. Fra questi vi sono il Libro dei Verbali del Consiglio Direttivo e dell’Assemblea dei Soci ed il Libro Soci. Inoltre, a seconda di quanto dettato dallo statuto dell’associazione potrebbero essere istituiti altri libri come ad esempi o quello del Collegio Sindacale se presente.